Zakup i dostawa w ramach leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu w typie minibus

Proceeding no Z37/40685

Contact person: Barbara Kwiatkowska administracja@muzeumlubuskie.pl

Muzeum Lubuskie im. Jana Dekerta w Gorzowie Wielkopolskim

Warszawska 35 66-400 Gorzów Wielkopolski Tax ID [tax identification number]: 5990003387
Proceeding establishment date: 2023-10-25

Time limits

Deadline for making offers

2023-11-03 10:00

Opening date

2023-11-03 10:30

The period of being bound by offer

2023-12-02 23:59

Proceeding details

Purchasing mode

Basic without negotiation

Signature of the case

ML.DA.250-01/2023

Type of order

Deliveries

Proceeding thresholds

Newsletter

Subject of the proceeding.

Description of the object

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa w ramach leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu w typie minibusdla Muzeum Lubuskiego im. Jana Dekerta w Gorzowie Wielkopolskim w zakresie specyfikacji technicznej określonej w SWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

5.1.1. Przedstawione wymagania przedmiotu zamówienia stanowią minimalne wymagania oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych. W przypadku przywołania w opisie przedmiotu zamówienia norm, aprobat, parametrów technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 101 ust. 1 i 3 ustawy Pzp,oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, marki, producent, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym tzn. o parametrach technicznych, spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne,eksploatacyjne i jakościowe co najmniej takie, jakie zostały wskazanew formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, a zastosowane normy równoważne zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach.

Wszelkie koszty i czynności związane z potwierdzeniem spełniania przez ofertę równoważną parametrów jakościowych spoczywają na Wykonawcy.

5.1.2. Jeśli Zamawiający wskazał marki lub nazwy handlowe określa to klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób czy producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia.

5.1.3. Leasing operacyjny:

5.1.3.1 Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług w ramach opłat leasingu operacyjnego pojazdu w zakresie danego zadania:

1) finansowanie - koszt samochodu, przygotowanie pojazdu do wydania, przekazanie samochodu i dokumentów Zamawiającemu, odbiór samochodu przez Zamawiającego,

2) jeżeli Zamawiający odstąpi od wykupu, zwrot samochodu nastąpi w terminie 14 dni od dnia będącego ostatnim dniem leasingu samochodów na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Sporządzenie protokołu nie jest wymagane, gdy Zamawiający podejmie decyzję o wykupie przedmiotu leasingu.

5.1.3.2. Warunki leasingu operacyjnego:

1) waluta – złoty polski,

2) wkład własny w wysokości 75.000,00 zł brutto, płatne w ramach zaliczki do 31 grudnia 2023 r.,

3) okres finansowania 60 miesięcy licząc od daty dostarczenia samochodu, w równych, stałych ratach przez cały okres leasingu zgodnie z harmonogramem, (koszt zagwarantowania stałej stopy procentowej powinien być wkalkulowany w cenę oferty)

4) opłata manipulacyjna 0%,

5) opcja wykupu przedmiotu leasingu za 1 % wartości początkowej pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu.

6) wszelkie koszty powstałe przy przekazywaniu przedmiotu leasingu, takie jak transport do punktu odbioru wskazanego przez Muzeum Lubuskie im. Jana Dekerta w Gorzowie Wielkopolskim ponosi Wykonawca,

7) terminy płatności oraz wysokości równych rat leasingowych (ostatnia rata wyrównawcza) zostaną określone w harmonogramie rat leasingowych, który wraz zestawieniem kosztu leasingu będzie integralną częścią do formularza ofertowego,

8) termin zapłaty (np. rat leasingowych, opłaty wykupu i innych) zgodnie z umową będzie wynosił 21 dni, rat leasingowych zgodnie z harmonogramem, sukcesywnie przez okres 60 miesięcy od daty podpisania protokołu leasingu,

9) Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zabezpieczenia zapłaty ceny w postaci weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową.

5.1.4. Warunki ubezpieczenia samochodu:

1) Przedmiotleasingu wymaga ubezpieczenia w zakresiepełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC (w tymm.in.od kradzieży, zderzenia pojazdów, wypadku, od zdarzeń losowych, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia w przeszkodę ruchomą lub nieruchomą, uszkodzenia przez osoby trzecie) i NNW (obejmującychrównieżzagranicę), jak również Assistance i Assistance w ruchu zagranicznym i przez cały czas trwania umowy opłaca składki ubezpieczeniowe.

2) Polisa ubezpieczeniowa będzie stanowić integralną część do Umowy.

3) Zamawiający zobowiązujesięzapoznać i ściśle stosować do postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia

5.1.5. Warunki dotyczące odbioru pojazdu:

1) Wykonawca zapewni dostawęsamochodu do punktu odbioru uzgodnionego z Zamawiającym,

2) Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do samochodu komplet dokumentów, w szczególności karta gwarancyjna, dowód rejestracyjny, instrukcja obsługi w języku polskim oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu (m.in. wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu sporządzony w języku polskim, dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin),

3) dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji,

4) z wykonanym przeglądem zerowym i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej,

5) zarejestrowany (samochód powinien mieć zamontowane tablice rejestracyjne), przy czym Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kosztów rejestracji samochodu na podstawie refaktury wystawionej przez Wykonawcę.

5.1.6. Warunki gwarancji:

Wykonawca udziela gwarancji w zakresie:

1) na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne: co najmniej 24 miesiące,

2) na powłokę lakierniczą: co najmniej 24 miesiące,

3) na perforację lakierniczą: co najmniej 8 lat

4) gwarancja określona w opisie przedmiotu zamówienia oraz w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, obowiązuje niezależnie od liczby przejechanych kilometrów (brak limitu),

5) usługi serwisu gwarancyjnego pojazdu wykonywane na terenie Gorzowa Wielkopolskiego.

5.2. Rodzaj zamówienia:

Dostawa

5.3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

Główny kod CPV

34110000-1 Samochody osobowe

Dodatkowe:

66000000-0Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

Explanation and/or amendment of the contents of the ToR

20231030_Wyjaśnienia.pdf 333.12 KB 30.10.2023 - 14:55:15

Attachments

20231103_Unieważnienie.pdf 182.50 KB 03.11.2023 - 12:20:53
Nr 25_Kwota zabezpieczona_Zakup samochodu.pdf 243.59 KB 03.11.2023 - 10:06:42
20231030_Wyjaśnienia2.pdf 247.95 KB 30.10.2023 - 15:42:27
20231030_Wyjaśnienia.docx 94.02 KB 30.10.2023 - 15:05:14
Załącznik nr 4_Projekt Umowy_Po zmianie.pdf 253.99 KB 30.10.2023 - 15:05:14
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 87.87 KB 25.10.2023 - 19:23:28
SWZ z podpisem.pdf 8.82 MB 25.10.2023 - 19:23:28
SWZ.pdf 457.98 KB 25.10.2023 - 19:23:28
Załącznik nr 1_Formularz ofertowy.docx 37.18 KB 25.10.2023 - 19:23:28
Załącznik nr 2_Formularz cenowy.docx 21.08 KB 25.10.2023 - 19:23:28
Załącznik nr 3_Oświadczenie art. 125.docx 20.15 KB 25.10.2023 - 19:23:28
Załącznik nr 4_Projekt Umowy.pdf 238.40 KB 25.10.2023 - 19:23:28
Załącznik nr 5_Oświadczenie Grupa kapitalowa.docx 17.06 KB 25.10.2023 - 19:23:28

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility